Cara Merapikan Tulisan di Word agar Terlihat Rapi & Enak Dibaca

Cara Merapikan Tulisan di Word – Tulisan yang rapi memudahkan para pembaca untuk memahami dan memaknai bacaan tersebut dengan cepat. Oleh karena itu, tulisan yang rapi memang sangat enak dilihat sehingga akan membuat pembaca merasa nyaman.

Nah, ketahui cara merapikan tulisan di word yang cukup bervariasi mulai dari warna yang pas, paragrafnya rata, bebas dari formating, dan ukuran tepi pas.

Sebagian besar orang ada yang tertarik untuk merapikan tulisannya di MS Word setelah selesai mengetik ataupun langsung dirapikan ketika sedang mengetik. Hal tersebut sebenarnya memiliki tujuan yang sama agar hasil tulisan Anda terlihat menarik secara visual.

Tetapi, tidak semua pengguna MS Word paham bagaimana cara merapikan tulisan karena memang harus ada beberapa hal yang dipelajari.

Cara Merapikan Tulisan di Word

cara meratakan kalimat di word
credit: Blogger Toraja

Agar tulisan di word menjadi rapi sehingga enak dibaca maka Anda dapat melakukan beberapa cara di bawah ini.

1. Menghilangkan efek formatting

cara menghapus formatting
credit: Bamzpedia

Saat Anda menyalin tulisan dari web biasanya ukuran teks, font, latar, dan warnanya juga ikut tersalin. Hal tersebut dikarenakan efek formatting yang seharusnya dihilangkan saat Anda membuat dokumen MS Word agar terlihat rapi. Apabila Anda belum mengetahui caranya maka lakukan beberapa langkah di bawah ini.

  • Silahkan, pilih teks yang ingin dihilangkan efek formatting-nya.
  • Lalu, pergi ke menu Home klik Clear formatting.
  • Setelah itu, efek formatting seperti warna latar kini sudah hilang.
  • Tetapi yang hilang hanya warna latar teks saja, Anda tetap harus melakukan penyesuaian ukuran dan font sesuai format yang diinginkan

Apabila formatting tulisan di word sudah tidak berantakan maka hal tersebut tidak akan menunjukkan bahwa tulisan yang Anda buat merupakan hasil salinan. Formatnya yang rapi juga akan membuat tulisan Anda enak dibaca.

2. Menghilangkan hyperlink

Berikutnya, Anda juga disarankan untuk menghilangkan hyperlink, biasanya saat Anda menyalin tulisan dari web akan menyalin hyperlink secara tidak sengaja. Nah, fitur hyperlink tersebut biasanya tidak mudah hilang hanya dengan menggunakan ‘clear formatting.

Biasanya hyperlink memiliki warna yang berbeda dari tulisan biasanya atau mempunyai warna biru. Nah, warna hyperlink tersebut akan tetap bertahan sampai dokumennya tercetak. Untuk menghapusnya maka Anda dapat mengklik kanan kata hyperlink lalu pilih opsi remove hyperlink maka secara otomatis akan hilang.

3. Atur spacing agar konsisten

cara mengatur spacing di word
credit: Android Pintar

Ketahuilah bahwa spasi menjadi salah satu faktor yang membuat halaman dokumen MS Word Anda menjadi tidak rapi. Nah, Anda dapat mengaturnya melalui langkah-langkah berikut ini.

  • Pertama, silahkan pilih paragraf yang spacing-nya ingin diatur.
  • Pergi ke Home klik opsi Line and Paragraph Spacing lalu pilih ukurannya.
  • Setelah memilih ukurannya maka semua spasi akan sama sehingga spacing sudah lebih rapi.
  • Pengaturan lebih detail mengenai spacing antar paragraf, spasi antar baris yang dapat Anda temukan pengaturannya di Line Spacing Options.

Jika spasi dalam halaman word sudah konsisten maka dapat dipastikan halaman word Anda sudah rapi dan enak dibaca.

4. Meratakan paragraf

Tidak hanya merapikan spasi agar file dokumen Word Anda menjadi rapi sebaiknya meratakan paragraf rata kiri-kanan sehingga terlihat lebih rapi, berikut ini langkah-langkahnya.

  • Pertama, silahkan Anda pilih paragraf yang ingin diratakan.
  • Pergi ke Home klik opsi Justify.
  • Sesudah selesai maka paragraf sudah menjadi rata kiri dan kanan.

Nah, paragraf yang sudah rata kanan dan kiri pastinya memang akan lebih enak dibaca dibandingkan dengan paragraf yang hanya rata kanan saja atau rata kiri saja.

5. Menyesuaikan margin

Agar halaman dokumen Anda menjadi rapi maka hal yang harus diatur yaitu margin yang merupakan jarak tepai antar pinggir kertas dengan teks. Nah, MS Word mempunyai beberapa ukuran margin yang harus Anda atur, berikut ini langkah-langkahnya.

  • Pertama, silahkan Anda buka menu View klik  Ruler, lalu pastikan sudah dicentang.
  • Selanjutnya, silahkan klik dan tahan patokan ruler yang berada di bagian atas halaman dokumen MS Word untuk mengatur margin horizontal.
  • Lakukan hal sama untuk bagian penggaris yang berada di sebelah kiri untuk mengatur margin vertikal.
  • Jika Anda ingin mengatur margin dengan angka yang spesifik maka Anda dapat menemukan opsinya di menu Layout.

Apabila margin sudah sesuai dan pas maka akan membuat tampilan halaman word terlihat sangat rapi, tidak acak-acakan sehingga orang yang akan membacanya juga merasa nyaman.

6. Menghilangkan garis bawah merah

cara menghilangkan garis merah di word
credit: Youtube

Dengan adanya garis bawah merah di halaman dokumen word yang Anda buat maka akan membuatnya terlihat tidak rapi, bukan? Sebenarnya garis merah merupakan penanda bahwa teks tersebut tidak sesuai tatanan bahasa inggris.

Nah, fitur tersebut dapat dihiraukan dengan mengganti kata-katanya menggunakan bahasa Indonesia. Tetapi, Anda juga dapat menghapus garis bawah tersebut menggunakan langkah-langkah berikut ini.

  • Pertama, silahkan Anda klik menu File.
  • Kemudian, pilih menu options.
  • Setelah itu, lanjut ke Proofing kemudian hilangkan centang pada opsi Check spelling as you type dan Frequently confused words.
  • Lalu, Klik OK.
  • Setelah itu, garis merah sudah hilang.

Tanpa adanya garis merah di halaman dokumen Anda maka akan terlihat enak dilihat karena warna yang sebaiknya ada yaitu hitam sehingga tulisannya enak dibaca.

7. Merapikan tulisan hasil copy

Apabila Anda telah mengcopy paste tulisan dari internet di halaman dokumen word kemudian hasilnya berantakan maka harus diperbaiki agar tampilan tulisannya menjadi rapi melalui langkah-langkah di bawah ini.

  • Pertama, silahkan Anda blok semua tulisan di halaman word dengan cara CTRL+A.
  • Setelah itu, klik bagian normal.
  • Lalu, arahkan mouse pada tulisan yang di blok.
  • Setelah itu, klik kanan lalu pilih keep text only.
  • Halaman dokumen Word Anda sudah rapi.

Jika Anda sudah berhasil merapikan tulisan hasil copy paste tersebut maka halaman dokumen Word Anda akan lebih mudah dibaca, meskipun itu hasil menyalin dari web browser.

Baca Juga: Cara Tanda Tangan di Word

8. Merapikan tulisan dengan otomatis

Apabila Anda tidak mempunyai waktu yang banyak untuk merapikan tulisan di halaman Word maka dapat merapikannya secara otomatis tanpa menggunakan tombol TAB untuk menggeser paragraf, mengatur margin, dan meletakan kalimat. Nah, berikut  ini cara merapikan halaman word dengan otomatis.

  • Pertama, silahkan Anda blok semua tulisan di halaman word dengan cara CTRL+A.
  • Kemudian, masuk ke menu view lalu centang ruler.
  • Setelah itu Anda lihat di atas halaman dokumen word terdapat ikon jam pasir.
  • Silahkan tariklah ikon yang di bagian atas atau first indent line ke kanan sesuai dengan yang diinginkan. Hal tersebut dikarenakan kegunaannya untuk mengatur tulisan pada baris awal paragraf.
  • Lalu atur yang bagian bawah untuk mengatur tulisan setelah tulisan pertama pada paragraf.
  • Apabila Anda menginginkan satu paragraf digeser maka kedua garisnya yang atas dan bawah, silahkan Anda geser sehingga margin Anda menjadi lebih rapi.

Melalui cara merapikan tulisan di word secara otomatis tersebut pastinya lebih efektif untuk dilakukan karena mudah dan tidak memakan banyak waktu.

Leave a Comment