Cara Tanda Tangan di Word – Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang sudah populer di kalangan pelajar, pekerja, dan pebisnis. Kegunaannya yaitu untuk menulis proposal, menulis tugas akhir, menulis berbagai dokumen penting dalam dunia bisnis, dan masih banyak lagi.
Saat Anda membuat dokumen penting dengan MS Word maka harus mengetahui cara tanda tangan di word sehingga lebih simple.
Anda tidak perlu tanda tangan menggunakan balpoint, tetapi cukup membubuhkannya di file word karena software yang satu ini mempunyai fitur membuat tanda tangan dengan simple dan mudah.
Table of Contents
Cara Membuat Tanda Tangan di Word Digital
Apabila Anda ingin menambahkan tanda tangan digital ke dokumen word maka dapat melakukan langkah-langkah mudah di bawah ini.
- Pertama, silahkan Anda pindahkan kursor ke area yang ingin Anda berikan tanda tangan di dokumen Word.
- Kemudian pilih tab Insert.
- Setelah itu, arahkan kursor ke bagian Teks.
- Klik Signature Line.
- Lalu pilih Microsoft Office Signature Line.
- Setelah itu, kotak dialog Signature Setup akan muncul.
- Kemudian, silahkan Anda memasukkan data berupa nama penanda tangan, alamat, jabatan, dan email.
- Berikan centang pada kotak bagian instruksi lebih lanjut apabila diperlukan, lanjutkan dengan klik OK.
- Terakhir, Klik kanan di bagian tanda tangan.
- Jangan lupa ketik nama Anda atau Anda juga dapat langsung mengunggah gambar tanda tangan.
Cara Membuat Tanda Tangan di Word Elektronik
Selain membuat tanda tangan digital di Word, Anda juga dapat membuat ttd elektronik dengan mudah yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan, berikut ini langkah-langkahnya.
- Pertama, silahkan Anda buat tanda tangan di tengah-tengah halaman selembar kertas putih kosong. Anda dapat membuatnya dengan cara tulis tangan.
- Setelah itu, Anda dapat memindai atau scan tanda tangan yang sudah dibuat.
- Jangan lupa simpan di komputer dalam pilihan format file .bmp, .gif, .png, atau .jpg.
- Lanjutkan dengan membuka file gambar di MS Word dengan mengklik tab Insert kemudian silahkan pilih Picture.
- Klik gambar lalu lanjutkan mengedit dengan fitur tab Picture Tools Format.
- Jika Anda sudah selesai mengedit gambar, lanjutkan dengan mengklik kanan gambar lalu pilih Save As Picture.
- Terakhir, silahkan Anda klik Insert dan Picture, kemudian cari file gambar yang sudah diedit.
- Seret dan lepas di tempat yang akan ditempatkan pada halaman Word.
Cara Menambahkan Garis Tanda Tangan di Word
Sebuah dokumen MS Word biasanya membutuhkan tanda tangan untuk berbagai keperluan. Agar dokumennya terlihat rapi maka biasanya akan diberi garis khusus menunjukkan dimana tempat atau bagian dimana tanda tangan akan diberikan.
Selain terdapat fitur untuk membuat garis tangan di MS Word. Apabila Anda belum mengetahui cara membuatnya maka ketahui langkah-langkahnya dalam penjelasan di bawah ini.
- Pertama, silahkan Anda klik kiri di tempat dimana Anda ingin meletakkan garis tanda tangan di halaman dokumen MS Word.
- Lanjutkan dengan memilih Signature Line dari bagian Insert.
- Dalam waktu beberapa saat kotak dialog akan muncul.
- Silahkan Anda pilih opsi yang diperlukan kemudian klik OK.
Cara Membuat Tanda Tangan Melalui Android
Apabila Anda sedang tidak berada di rumah kemudian tidak membawa laptop maka tak perlu khawatir karena dapat membuat tanda tangan di ponsel android dengan mudah karena yang dibutuhkan untuk membuat tanda tangan yaitu aplikasi Adobe fill and sign sehingga Anda harus menginstalnya terlebih dahulu di Play Store.
Apabila Anda sudah mendownloadnya maka dapat melakukan langkah-langkah di bawah ini.
- Pertama, silahkan Anda jalankan aplikasi Adobe Fill & Sign.
- Setelah itu, klik icon pena kemudian klik Create Signature.
- Sesudahnya, Anda dapat langsung membuat tanda tangan menggunakan jari di layar android. Apabila sudah selesai, Anda bisa langsung klik Done.
- Setelah itu, pastikan MS Word yang akan ditandatangani sudah tersimpan di ponsel android.
- Lanjutkan dengan pilih opsi Select a form to fill out, bubuhkan tanda tangan Anda.
- Apabila Anda sudah membuka halaman dokumen yang akan tanda tangani maka pilih ikon pena kemudian klik Signature.
- Selanjutnya, Anda dapat menempatkan tanda tangan dengan menyeret tanda tangan di bagian yang diinginkan.
Perbedaan Tanda Tangan Digital dan Tanda Tangan Elektronik
Sebagian orang berfikir bahwa tanda tangan elektronik dan digital merupakan hal yang sama. Tetapi, keduanya ternyata adalah tanda tangan yang berbeda.
Tanda tangan digital merupakan tanda tangan merek digital yang sudah terenkripsi sehingga sangat aman untuk digunakan.
Untuk membuatnya memerlukan perangkat lunak khusus dan membutuhkan sertifikat digital dari penerima dan pengirim. Jika ingin menggunakan tanda tangan digital maka harus membeli sertifikat dari perusahaan penerbit.
Sedangkan, tanda tangan elektronik merupakan tanda tangan virtual yang akan ditambahkan ke halaman dokumen MS Word.
Nah, biasanya bentuk tanda tangannya berbentuk gambar atau foto, teks, atau tanda tangan yang sudah ditulis dengan tangan. Tanda tangan elektronik juga membutuhkan sertifikat dengan waktu dan tanggal tanda tangan yang merupakan salah satu fitur keamanan tanda tangan.
Manfaat Menggunakan Tanda Tangan Elektronik dan Digital
Dibandingkan menggunakan tanda tangan manual, tentu saja tanda tangan digital dan elektronik mempunyai beberapa keunggulan. Yuk, ketahui dalam penjelasan di bawah ini.
1. Efisien
Manfaat menggunakan ttd elektronik dan digital yaitu lebih efisien karena memungkinkan orang yang sedang berada jauh untuk memberikan tanda tangan sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam sampai berhari-hari untuk mendapatkan tanda tangan.
Misalnya,saat atasan Anda sedang bertugas di luar kota kemudian terdapat dokumen yang harus ditandatangani maka ttd elektronik dapat dijadikan sebagai solusi yang tepat.
2. Hemat biaya
Ternyata saat Anda menggunakan tanda tangan elektronik juga menghemat biaya loh karena tidak perlu ngeprint dokumen atau dalam arti singkatnya Anda tidak membeli kertas karena biasanya ttd elektronik dibubuhkan pada file dokumen yang dikirimkan secara online.
3. Menciptakan pengalaman baru
Saat Anda menggunakan ttd elektronik maka akan menciptakan pengalaman baru yang lebih baik untuk para penggunanya karena ttd dapat membantu menghilangkan masalah yang terjadi karena adanya proses tanda tangan yang bersifat konvensional sehingga tidak bergantung pada dokumen menumpuk yang sudah hilang.
4. Lebih aman
Saat Anda menggunakan ttd elektronik di word ternyata dapat dikatakan lebih aman karena tidak berisiko pada pemalsuan tanda tangan. Dengan begitu tidak ada penipuan berupa penyalahgunaan identitas seseorang untuk mendapatkan keuntungan pribadi.
Baca Juga: Cara Menambahkan Simbol Ceklis di Word
Tetapi, adanya perkembangan teknologi digitalisasi yang tinggi juga memberikan saran kepada para pengguna tanda tangan elektronik untuk tetap membantu melindungi ttd non konvensional tersebut dari kejahatan cyber, terutama untuk melindungi informasi keuangan yang sensitif.
Itulah seputar ulasan mengenai cara tanda tangan di word baik elektronik maupun digital yang mempunyai langkah-langkah mudah untuk dicoba. Selamat Mencoba.