Cara membuat grafik di Word adalah langkah lain dalam mencoba membuat diagram selain menggunakan Excel.
Anda bisa melakukannya melalui PC maupun ponsel, selama perangkat Anda bisa memikul berat layanan aplikasi untuk pencatatan barang atau jasa satu ini. Dibawah ini akan dijelaskan beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat grafik dalam Ms. Word.
Table of Contents
Cara Membuat Grafik Koordinat di Word
Di bawah ini terdapat langkah-langkah dalam membuat grafik koordinat di dalam Word. Anda dapat langsung mempraktikkannya.
Langsung saja Anda masukkan contoh persamaan yang akan dijadikan grafik dengan patokan rumus berikut y= x +1 maka, koordinat yang mungkin terbentuk misalnya (-2, -3) ; (-1,-2) ; (0.-1) ; (1,0) ; (2,1). Berdasarkan angka tersebut, maka akan dibuat grafiknya.
Langkah pertama, masuk ke Word, buka Insert, kemudian pilih “Chart”. Pada bagian ini, Anda akan banyak menemukan jenis bagan yang bisa digunakan.
Selanjutnya pilihlah bagan XY (Scatter) dengan model garis dan koordinat “Scatter with smooth lines and marken” atau model grafik lainnya sesuai selera.
Setelah diklik, akan muncul grafik dalam lembar Ms Excel yang bertujuan untuk mengerjakan grafik yang telah muncul di layar.
Setelahnya masukkan beberapa titik koordinat yang telah dicontohkan sebelumnya, maka Anda akan menemukan beberapa titik kesamaan koordinat dengan yang lain.
Pada tahapan ini sebenarnya tampilan dari pertemuan persamaan y=x+1 sudah terbentuk, tetapi karena hanya akan ditampilkan dalam satu baris, maka Anda dapat menghapus textbox yang bertuliskan “Y-Value”.
Setelahnya, tampilan garis pada layar Word Anda hanya akan mengacu pada satu garis dalam grafik persamaan garis y=x+1 dengan baik.
Cara Membuat Grafik di Word Android
Salah satu aplikasi Word yang bisa digunakan sebagai alat bantu dalam membuat diagram adalah WPS Office. Di sana, terdapat beberapa diagram yang bisa dibuat secara otomatis seperti bagan kolom, bagan batang, bagan garis, bagai pie, bagan area, dan bagan xy.
Anda tak perlu risau tentang cara membuat grafik batang di Word karena akan ter-update secara otomatis ketika Anda melakukan pembaruan sistem dan aplikasi.
Dalam aplikasi WPS Office, fitur yang berkaitan dengan bagan, biasanya hanya berupa Lembar Bentang (Excel) dan Powerpoint. Hal ini dikarenakan, sebagian besar diagram dan bagan hanya menggunakan dua aplikasi tersebut. Inilah langkah selengkapnya.
- Langkah pertama, buka aplikasi WPS Office di ponsel Android Anda.
- Langkah ke dua, setelah aplikasi terbuka, klik ikon tambah (+) kemudian menuju Lembar Bentang, kemudian pilih Halaman Kosong.
- Langkah ke tiga, Anda harus sudah menyiapkan dokumen diagram dan data yang akan ditambahkan sebelum mengalihkan ke WPS Office.
- Langkah selanjutnya, mengolah data grafik pada poin ke tiga untuk membuat diagram yang sesuai. Anda dapat mengklik ikon Tools, kemudian Sisipkan, masuk ke Bagan, dan pilih beragam bagan yang akan digunakan.
Cara Membuat Grafik x y di Word
Cara membuat grafik X Y di Word tak jauh berbeda dengan skema membuat grafik koordinat. Perbedaannya hanya terletak pada bentuk grafik yang berbeda.
Untuk grafik XY, bentuknya lebih tegas dan lebih berani karena titik-titik koordinat yang ditampilkan dalam satu data tertentu. Langkah untuk membuat grafik XY di dalam Word adalah sebagai berikut.
Pertama masuk ke Word baru, kemudian klik Insert pada toolbar yang ada. Setelahnya, klik Chart, kemudian Anda akan melihat Scatters Y Value dan X Value yang terpampang.
Di dalamnya terdapat chart elemen yang bisa diubah sesuai dengan data yang diperlukan. Besar ukuran grafik juga dapat diatur sedemikian rupa, sesuai dengan kebutuhan.
Di antara beberapa manfaat menggunakan Grafik XY dalam sebuah laporan adalah sebagai berikut.
1. Melihat perkembangan yang terjadi dalam sebuah perusahaan
Grafik ini bisa digunakan untuk beragam proyek, termasuk untuk perkembangan penjualan yang terjadi dalam perusahaan, apapun bisnis yang dikembangkan.
2. Melihat peluang dan kesempatan untuk perbaikan
Grafik yang baik akan mampu memberikan gambaran peluang dan kesempatan untuk jadi sarana perbaikan lebih baik dari sebelumnya.
3. Melihat kualitas dan kuantitas sebuah produk
Grafik yang terlihat menurun atau meningkat akan memperlihatkan kualitas produk, baik dari segi penjualan, atau produk itu sendiri.
4. Melihat kinerja karyawan untuk proses yang lebih baik
Jika laporan berkaitan dengan kinerja, maka grafik yang ditampilkan akan membuat Anda mengetahui beberapa karyawan andalan yang bisa mendedikasikan usahanya untuk bekerja bersama Anda.
Cara Membuat Grafik di Word HP
Cara membuat grafik di Word HP harus dibantu tools lainnya seperti Excel atau Powerpoint. Tujuannya untuk mengalihfungsikan letak dari diagram di Excel menuju Word jika memang digunakan sebagai laporan keuangan atau sejenisnya. Anda juga bisa menggunakan Google Spreadsheet untuk mempermudah.
Langkah yang bisa Anda lakukan, pertama buka Google Spreadsheet, kemudian pilih sel yang akan disertakan dalam diagram. Klik tanda tambah (+) kemudian sisipkan dalam diagram.
Jika Anda membutuhkan diagram yang berbeda, klik Jenis, kemudian pilih salah satu opsi dari beragam pilihan yang ada. Setelah rampung, klik Selesai. Maka kini data Anda sudah aman disimpan.
Cara Membuat Grafik di Word 2007
Secara umum, cara membuat grafik di Word 2007 juga tak jauh berbeda dengan materi pembuatan grafik sebelumnya. Hanya sedikit berbeda tata letaknya saja.
Keberadaan grafik memang bertujuan untuk membuat visual sebuah laporan perkembangan akan semakin mudah diterjemahkan untuk pembaca awam. Berikut ini beberapa step yang bisa Anda jalankan untuk memulai membuat data grafik di Word 2007
Membuat Grafik di Word 2007
- Langkah pertama yakni membuka Word 2007 Anda di dalam PC.
- Langkah selanjutnya, klik tab Insert, klik Chart pada menu Illustrations.
- Langkah ke tiga insert Grafik yang akan digunakan. Anda bisa menggunakan grafik batang, grafik garis, grafik lingkaran, atau lainnya sesuai dengan kebutuhan.
- Klik OK untuk menghadirkan grafiknya di dalam Word. Data sudah siap diubah sesuai dengan materi dan informasi yang hendak dijadikan laporan dalam grafik.
Cara Tambah Chart Baru
Jika Anda ingin menambahkan Chart baru di maka klik jenis grafik lainnya untuk ditampilkan dalam Word, termasuk dengan spreadsheet Excel yang akan ditampilkan. Langkah ini akan mempermudah Anda dalam memindahkan data.
Cara Mengubah Data Grafik
Anda bisa mengusahakan untuk segera merekam semua data yang ada. Jika data sudah dimasukkan secara keseluruhan, klik Close pada Jendela Spreadsheet Excel dan Save data Anda.
Jika terdapat perubahan data, Anda dapat melakukan Edit Data, caranya dengan klik Chart Design, kemudian memilih Edit Data.
Mengatur Layout atau Tata Letak Grafik
Selain bisa mengubah data, Anda juga mengatur tata letak grafik. Caranya dengan mengklik grafik yang akan diubah, kemudian pilih tab Design, klik Quick Layout yang ada dalam menu Chart Layout.
Setelah itu, Anda bisa mengubah tata letak grafik dengan menambah beberapa atribut baru di dalamnya, seperti kolom nilai dan lainnya.
Baca Juga: Cara menghapus Halaman di Word
Cara cepat untuk mengurangi dan menambahnya adalah sebagai berikut.
Pertama, klik grafik yang akan diubah isinya. Ke dua, klik Chart Element kemudian memberikan centang pada Data Labels. Ke tiga, masukkan data yang akan ditambah, atau hapuslah data yang akan dibuang. Maka, data Anda sudah lebih sempurna dari sebelumnya.
Jenis Grafik yang Ada dalam Word
Berlaku untuk semua jenis Word, umumnya terdapat beberapa grafik berikut ini. Apa saja ya?
Grafik Garis
Grafik garis umumnya digunakan untuk menampilkan laporan tren terkini. Umumnya, garis akan dihubungkan dalam beberapa titik yang ada. Hal ini akan mempermudah pembaca untuk melihat hasilnya, apakah cenderung menurun atau meningkat, dalam kurun waktu tertentu. Cara membuat grafik garis di Word pun cukup mudah dan tidak ribet.
Grafik Area
Tak jauh berbeda dengan grafik garis, grafik area memiliki semua tempat atau area yang akan terisi pada bagian bawahnya. Diagram ini cocok untuk melihat titik populasi suatu hewan atau tanaman dalam sebuah wilayah tertentu.
Grafik Batang
Keberadaan grafik batang sebagaimana batang pohon yang berdiri tegak. Umumnya data yang ditampilkan dengan diagram ini adalah data perbandingan. Dengan jumlah yang lebih besar atau lebih kecil, Anda akan lebih mudah mendapatkan informasi terkait perkembangan perusahaan.
Grafik Kolom
Jika diagram batang memiliki bentuk bagan secara horizontal, maka grafik kolom akan menampilkan data perbandingan secara vertikal. Data dalam grafik kolom lebih aman untuk berbagai jenis presentasi, meski sebagian besar orang yang menggunakannya juga ditujukan untuk menampilkan diagram perbandingan.
Diagram Pie
Seperti namanya, grafik satu ini di berbentuk seperti pie. Grafik lingkaran yang bisa digunakan sebagai salah satu upaya persentase sebuah data, sehingga terlihat bagian yang paling dominan di antara bagian yang lain. Sumber data bisa berasal dari mana saja, misal untuk mengukur kuantitas, mengetahui tingkat penjualan produk, atau sejenisnya.
Grafik Permukaan
Grafik satu ini memungkinkan Anda untuk bisa merepresentasikan data dan informasi secara beriringan. Grafik ini memiliki tampilan 3D yang akan memudahkan Anda untuk mengetahui maksud dan tujuan pembuatan grafik data yang disajikan.
Mengatur Gaya Grafik di Word
Secara umum, Anda juga dapat mengatur gaya grafik di Word dengan mudah. Berikut ini penjelasannya secara lengkap.
Cara Mengatur Gaya Grafik
Setiap jenis grafik di dalam Word memiliki beberapa gaya yang bisa dipilih sesuai dengan selera dan kebutuhan. Inilah beberapa langkah mudahnya
Pertama, pilih grafik yang akan diatur gaya dan bentuknya. Ke dua, pilih tab Desain, kemudian pada menu Chart Style, Anda bisa memilih beberapa rekomendasi gaya diagram yang diinginkan. Terdapat enam pilihan pada masing-masing diagram yang bisa Anda gunakan.
Mengubah Jenis Grafik
Ketika data Anda sudah selesai, tetapi Anda masih merasa kurang puas dengan hasilnya bahkan ingin mengganti jenis grafiknya, maka Anda tak perlu menghapus data awal yang sudah jadi. Anda hanya perlu mengubah jenis grafiknya dengan cara berikut ini.
Kamu juga bisa baca versi bahasa Inggrisnya di web resmi microsoft: microsoft.com
Pertama, klik grafik yang akan diubah. Ke dua, klik tab Desain, kemudian klik Change Chart Type. Anda akan menemukan jendela baru, sehingga Anda bisa mengubah bentuk diagram lainnya yang dirasa lebih sesuai. Klik OK jika diagram baru sudah selesai dipilih untuk mengganti diagram sebelumnya.
Beberapa langkah dan cara membuat grafik di Word yang sudah dijelaskan di atas, cukup mudah dipraktikkan, bukan? Anda dapat memanfaatkan semua media pendukung lainnya untuk menghasilkan diagram yang dibutuhkan. Jika data dan bagan sudah sesuai, maka Anda dapat melanjutkan pekerjaan atau presentasi dengan lebih baik.